Documente justificative
Bon fiscal vs factură la combustibil: ce acceptă ANAF
Bonul fiscal e suficient la pompă. Factura e mai sigură la control. Diferența contează când vrei deducere 100% și inspectorul cere corelația dintre documente, foaie și alimentări.
Când alimentezi mașina de firmă, primești bon fiscal, factură sau amândouă. Toate trei funcționează — dar nu la fel. La 50%, bonul e de obicei suficient. La 100%, factura îți dă un fir clar între CUI, vehicul și foaia de parcurs.
Ce acceptă ANAF ca document justificativ
Legislația nu interzice bonul fiscal. Dar la control, inspectorul vrea să vadă că alimentarea aparține vehiculului din foaia de parcurs și firmei care deduce. Bonul are mai puține date; factura le are pe toate.
| Element | Bon fiscal | Factură |
|---|---|---|
| CUI-ul firmei tale | Uneori (dacă îl ceri) | Da, obligatoriu |
| Număr de înmatriculare | Rar (depinde de stație) | Uzual (dacă îl ceri) |
| Tip carburant și litri | Da | Da |
| Dată și oră exactă | Da | Da |
| TVA defalcat | Nu întotdeauna | Da, obligatoriu |
| Legătură directă cu vehiculul | Slab | Clar |
Dacă ai bon fără CUI și fără număr de mașină, inspectorul poate întreba: de unde știu că alimentarea asta e pentru vehiculul din foaie, nu pentru mașina personală?
La 50%, bonul e de obicei suficient
Când aplici regimul de 50%, ai recunoscut deja că mașina e folosită și personal. Inspectorul nu caută potrivire perfectă între fiecare bon și fiecare cursă. Un dosar cu bonuri, o foaie rezonabilă și cheltuieli proporționale cu km parcurși — de cele mai multe ori, ajunge.
Totuși, chiar și la 50%, dacă bonurile nu au CUI și firma deduce TVA, riscul crește. TVA-ul se recuperează pe baza unui document fiscal valid, nu pe baza unui bon anonim.
La 100%, factura e mai sigură
La deducere 100%, totul trebuie să se lege: foaia de parcurs, alimentările, regulamentul intern și dovezile de plată. Factura are CUI-ul firmei, poate include numărul de înmatriculare și arată clar TVA-ul defalcat.
Dacă foaia spune că mașina TM-01-ABC a parcurs 1.200 km în luna mai, iar tu ai trei facturi cu același număr de mașină și litri care se potrivesc cu consumul, inspectorul vede coerență. Dacă ai doar bonuri fără identificare, legătura e presupusă, nu demonstrată.
Condițiile complete pentru 100% sunt în articolul despre deducerea integrală. Factura nu e singura piesă, dar e cea care face legătura vizibilă.
Ce faci când ai doar bon fiscal
Dacă stația nu emite factură sau nu ai cerut-o, bonul rămâne document justificativ — dar trebuie să compensezi lipsa de date:
- Cere bon cu CUI. Majoritatea caselor de marcat permit introducerea CUI-ului înainte de emitere. Bonul devine „bon fiscal cu date de identificare".
- Notează pe bon numărul mașinii. Nu e obligatoriu legal, dar la control arată intenție de evidență.
- Păstrează bonurile cronologic, alături de foaie. Dacă bonul din 15 mai se potrivește cu alimentarea din foaie din aceeași zi, legătura e mai ușor de văzut.
Bonul fără CUI nu e automat refuzat, dar la 100% ridică întrebări pe care factura le evită din start.
Ce cade la control
Inspectorul nu respinge bonurile din principiu. Respinge lipsa de legătură dintre cheltuială și activitatea economică.
- Bonuri fără CUI și fără număr de mașină, la regim de 100%.
- Alimentări în weekend sau concediu, fără cursă pe foaie.
- Litri care nu se potrivesc cu km din foaie și norma de consum.
- Bonuri de la stații din alte orașe, fără deplasare justificată.
Coerența contează mai mult decât tipul de document. Un bon cu CUI, aliniat cu foaia, e mai bun decât o factură pentru o alimentare care nu apare nicăieri.
Card de combustibil: factură automată
Dacă ai card de flotă (OMV, Petrom, MOL, Rompetrol etc.), alimentările vin cu factură lunară sau per tranzacție, cu toate datele: CUI, număr mașină, litri, dată. La control, legătura e evidentă.
Dacă folosești card, dar și plătești cash ocazional, asigură-te că bonurile cash au măcar CUI-ul firmei. Altfel, apar goluri în evidență.
Legătura cu foaia de parcurs
Documentul justificativ (bon sau factură) arată cât ai alimentat. Foaia de parcurs arată unde ai consumat. Cele două trebuie să se potrivească.
Dacă în mai ai alimentat 150 litri și foaia arată 2.000 km la un consum de 7,5 l/100 km, calculul iese. Dacă foaia arată 800 km, inspectorul întreabă unde au dispărut ceilalți litri.
Cum stabilești norma de consum și cum o legi de alimentări e în ghidul dedicat. Bonul sau factura sunt doar jumătate din poveste.
Concluzie
Bonul fiscal și factura sunt ambele documente justificative acceptate de ANAF. Diferența e în cât de clar demonstrează legătura dintre alimentare, vehicul și firmă.
La 50%. Bonul e de obicei suficient, mai ales dacă are CUI. Nu e nevoie de potrivire perfectă, dar evidența trebuie să fie rezonabilă.
La 100%. Factura e mai sigură. Are CUI, poate avea număr de mașină, arată TVA-ul clar. Când foaia, alimentările și factura spun același lucru, inspectorul nu mai are ce să întrebe.
Dacă tot ești la pompă, cere factură. Durează un minut în plus și îți scutește explicații la control.